ادارة الفعاليات.. نصائح للنجاح

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يعتبر مجال ادارة الفعاليات من المجالات الهامة في التسويق والعلاقات العامة، وأي مجال آخر، فهو بحر واسع لا حدود له، وهو ايضا اداة حساسة لصورة الشركة والمؤسسة، لذلك يجب عدم إغفال جانب الجودة عند التخطيط لأي فعالية.

هناك نقاط رئيسية انصح اي شخص يعمل في هذا المجال أخذها بعين الاعتبار، هي نقاط بسيطة وقد تكون بديهية لدى البعض، ولكنها مهمة كمرجع عند تنظيم أية فعالية.

١- الجمهور المستهدف: يجب تحديد الجمهور المستهدف وحجمه، وفور معرفة الجواب سنعرف حجم الفعالية الحدث، ومستوى المشاركة فيه وبالتالي حجم التنظيم.

٢- جدول الفعالية: الفعالية التي لا تحتوي على جدول او يكون جدولها ضعيفا ستموت ولن يحضرها الكثر من الناس، والعكس صحيح ان كان المحتوى قوياً.

٣- التنظيم: كلما كان التنظيم عالي المستوى كلما أصبحت الفعالية اكثر تأثيرا في أذهان الناس واكثر جاذبية لهم، يجب التركيز على ادق التفاصيل مثل الصوت والإضاءة والإنترنت والمسرح والمقاعد والأبواب والسجاد، الترجمة، التصوير، وكافة التفاصيل الكبير منها والصغير.

٤- مكان الفعالية: كلما كلما كان المكان سهلا للوصول اليه كلما زادت رغبة الناس في الحضور ونجحت الفعالية، وكذلك الامور المتعلقة بالمكان مثل وفرة مواقف السيارات، مصفات التاكسي والنقل العام، الجانب الأمني وجانب السلامة.

٥- المأكولات والمشروبات: مهمة جداً في نجاح اي فعالية، وهي انواع ومستويات، ولكن بشكل عام يجب ان تكون وفيرة وذات جودة ممتازة.

٦- مشاركة الشخصيات: معروف انه كلما شاركت شخصيات ذات اسماء معروفة في الفعالية كلما زاد شغف الناس للحضور سواء للالتقاء بهذه الشخصيات او سماع حديثهم والاستفادة منه.

٧- مشاركة الحضور: احرص على الجانب التفاعلي وان تتيح للحضور المشاركة في فعاليتك سواء بالرأي والمداخلات او حتى الفقرات المفتوحة.

٨- التسويق: التسويق القوي لفعاليتك سيساهم بشكل كبير في نجاحها، يجب ان تكون التغطية الاعلامية كبيرة وإيجابية وواضحة، مع توصيل الأهداف التي تريد تحقيقها من الفعالية، الحضور الاعلامي يجب ان يكون قويا ايضا في الفعالية، ولا نغفل عن الكتيبات والمطبوعات والموقع الالكتروني الخاص بالفعالية، كل تلك الامور تلعب دورا محوريا في النجاح.

تلك هي نصائح ارجوا ان تكون مفيدة لكم، وتذكروا دائماً.. الجودة أولا..

وفقكم الله
طارق

الاغراق الإعلامي.. ملاحظات ونصائح

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته سأتحدث اليوم عن نقطة بسيطة ولكنها هامه، وهي الإغراق الإعلامي الذي تقوم به بعض الشركات والمؤسسات بهدف التأكد من معرفة الجمهور بكل ما يدور في الشركة من آخر الأخبار والاحداث والخدمات وغيرها. ووجهة نظري الشخصية في ذلك ان الإغراق الإعلامي له أثر سلبي وعكسي، فالعبرة ليست بالأرقام بل بالجودة ومتى […]

المزيد..

التواصل الاعلامي.. بشكله الصحيح

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أكتب لكم اليوم عن عملية التواصل الاعلامي بشكل عام، حيث انتشرت مفاهيم كثيرة لتعريفها ولكنني لم أجد حتى اليوم مفهوماً واحداً يصف عملية التواصل بشكل شامل وصريح. في رأيي أن مفهوم التواصل الاجتماعي لا ينبغي أن يكون مقتصراً على الادوات فقط، بل أن يكون أعمق من ذلك، فنجد الكثير من […]

المزيد..

تلميحات سريعة حول مهارة التحدث أمام الجمهور

التحدث للجمهور

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته التدرب على التحدث امام الجمهور مهارة أساسية يجب على أي انسان اكتسابها، وذلك لفوائدها المتعددة، وهناك الكثير من الطرق لاكتساب هذه المهارة ولعل أهمها التدرب على يد مدرب محترف في هذا المجال، وهناك الكثير من هؤلاء المدربين المعتمدين، وبعضهم من المشاهير كالاعلاميين والخبراء وغيرهم، حيث أن هذه المهارة تكتسب وتتطور […]

المزيد..

هكذا أدير عملي.. خدمات وبرامج تجعل من حياتك في منتهى السهوله

Dropbox_Logo1

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته كيف أدير عملي كل يوم؟ هل هناك وسيلة لتحسين ذلك؟ كيف أنجز المهام بأسهل طريقة؟ وأتابعها.. كيف أحرص على معرفة كل جديد في المجالات التي أهتم بها؟ كل هذه الأمور يمكن الحصول عليها بكل سهولة ويسر، واليكم الحل اليكم مجموعة من التطبيقات والبرامج التي أستخدمها شخصياً بشكل يومي، تطبيقات لن […]

المزيد..

كيف نجحت؟ قصص نجاح الشركات الكبرى

فكرة مميزة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته نسمع يومياً بشركات عملاقة تنضم لساحة المنافسة في شتى المجالات، بعض هذه الشركات تفشل والآخر منها ينجح بل ويحقق نجاحات باهره، ولكن بالتأكيد هناك أسرار وعوامل لنجاح وفشل الشركات،ومن أهمها الفكرة وتوقع المستقبل وتوفير الظروف الملائمة للنجاح. في هذه التدوينة أضع لكم بعض الاقتباسات من كتاب قرأته للكاتب ديفيد ليستر […]

المزيد..

شركات العلاقات العامة – الجزء الثاني

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أعود اليكم أحبائي لإكمال سلسلة شركات العلاقات العامة، وسأتحدث في هذا الجزء الثاني والأخير عن عدة نقاط ضرورية، يجب وضعها في الحسبان عند التفكير في التعاقد مع هذه الشركات، وهذه النقاط ستساعدكم ليس فقط في اتخاذ قرار التعاقد، بل أيضاً في وضع صيغة التعاقد، وكيفية التعاقد مع شركات ذات سمعة […]

المزيد..

التخطيط المهني.. حان وقته!

التخطيط المهني

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته   أكتب لكم اليوم عن جانب مهم لكل موظف يعمل أو عمل يديره، ولكل صاحب طموح يود تحقيق أهداف في حياته العملية، وأتحدث هنا عن التخطيط المهني، وذلك لأنه ان لم يخطط الشخص مسيرته المهنية ويضع لها أهداف، فسيكون قد اضاع وقته وجهده دون اية منافع. متى آخر مره خططت […]

المزيد..

شركات العلاقات العامة – الجزء الأول

شركات العلاقات العامة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته   أكتب لكم اليوم عن جانب هام، يمس أغلب الشركات والهيئات والمؤسسات سواء كانت الخاصة أو الحكومية، وهذا الجانب هو شركات العلاقات العامة، والتي أصبحت منذ عدة سنوات تتكاثر بشكل ملحوظ في عالمنا العربي، بعدما لاحظت هذه الشركات أن السوق الموجود في هذا الجزء من العالم هو سوق واعد ينمو […]

المزيد..

نقاط شاركت بها في منتدى جمعية العلاقات العامة في الشرق الأوسط

mepra_logolr

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته               شاركت في شهر سبتمبر الحالي كمتحدث في منتدى حول شبكات الاعلام الاجتماعي نظمته جمعية العلاقات العامة في الشرق الأوسط (MEPRA) شاركني بها متحدثون من عدة شركات عالمية منها تويتر وفيسبوك. تطرقت حلقة النقاش الى عدة مواضيع حول أهمية الاعلام الاجتماعي وأفضل الأساليب التي […]

المزيد..